Benutzer einladen

Voraussetzung: Sie benötigen die Rolle Organisations-Admin.

Navigation: Einstellungen → Benutzer

1. Klicken Sie auf „Neuer Benutzer“
2. Schritt 1 – Stammdaten:
   • E-Mail-Adresse (wird als Login verwendet)
   • Vorname, Nachname
   • Telefon, Position, Abteilung (optional)
   • Sprache (Deutsch oder Englisch)
   • Microsoft Azure-Konto verwenden (falls Azure SSO aktiv)
3. Schritt 2 – Berechtigungen:
   • Organisation und Organisationsrolle auswählen
   • Optional: Account-Zuweisungen hinzufügen (Account + Rolle)
   • Optional: Standort-Zuweisungen hinzufügen (Standort + Rolle)
4. Klicken Sie auf „Benutzer erstellen“

Nach der Erstellung:

• Standard-Login: Das System zeigt ein Einmalpasswort an. Teilen Sie dieses dem Benutzer mit.
• Azure SSO: Der Benutzer erhält einen Einladungslink per E-Mail.

Benutzer verwalten

Navigation: Einstellungen → Benutzer

Die Benutzerliste zeigt:

• Name und E-Mail
• Organisation
• Rolle
• Erstellungsdatum

Aktionen:

• Bearbeiten – Name ändern, Rolle anpassen
• Löschen – Benutzer entfernen (nicht den eigenen Account)

Berechtigungen auf Account-Ebene

In der Account-Detailansicht können Sie im Bereich „Berechtigte Benutzer“:

1. Benutzer hinzufügen – Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ und wählen Sie einen Benutzer aus Ihrer Organisation
2. Rolle ändern – Wählen Sie per Dropdown eine Rolle (Admin, Editor, Betrachter)
3. Benutzer entfernen – Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol