Wie es funktioniert

Die externe Datenerfassung ermöglicht es Dritten (z. B. Hausmeistern, Facility-Dienstleistern), Daten ohne Login zu erfassen.

1. Sie erstellen einen Zugangstoken mit definierten Berechtigungen
2. Der Token generiert einen öffentlichen Link
3. Sie senden den Link an den externen Erfasser
4. Der Erfasser öffnet den Link, gibt ggf. ein Passwort ein und erfasst die Daten
5. Sie prüfen die eingereichten Daten und genehmigen oder lehnen sie ab

Token erstellen

Navigation: Standort-Detailansicht → Tab Objektinformationen → Abschnitt QR-Codes & Zugangstoken

1. Klicken Sie auf Neuer Token
2. Konfigurieren Sie den Token:
   • Geltungsbereich: Organisation, Account, Standort oder einzelner Messpunkt
   • Berechtigungen: Anzeigen, Bearbeiten oder Daten erfassen
   • Passwort: Optionaler Passwortschutz
   • Ablaufdatum: Wann der Token ungültig wird
   • Maximale Nutzungen: Wie oft der Token verwendet werden kann
3. Klicken Sie auf Erstellen
4. Teilen Sie den Link:
   • Link kopieren
   • Per E-Mail senden
   • QR-Code ausdrucken

Was der externe Erfasser sieht

Der Erfasser sieht ein vereinfachtes Formular mit folgenden Bereichen:

Standortdaten

• Name, Adresse, Beschreibung
• Ansprechpartner vor Ort

Messpunkte (bis zu 5 pro Einreichung)

• Name, Stockwerk, Raum, Einbauort
• Zählernummer, Zählpunktnummer
• Medium (Strom, Gas, Wasser, Wärme, Kälte, Dampf, Druckluft, Sonstige)
• Schnittstellen (Mehrfachauswahl)
• Status, Bearbeitungsstatus, Eigentümer
• Fotos: Bilder hochladen (werden automatisch komprimiert)